メールテンプレートとは

受検者に送信する受検案内メールのタイトル、本文を任意に設定して、メールテンプレートとして登録することができます。
メールテンプレートは複数登録でき、受検者に応じて案内の内容を変えることが可能です。

メールテンプレートの登録

  1. [メールテンプレート設定]をクリックしてください。



  2. [新規追加]をクリックしてください。



  3. テンプレート名、メールタイトル、本文、備考・メモを入力してください。





  4. .入力が終わったら[確認]をクリックしてください。


  5. [保存]をクリックしてください。



置き換え文字

「%」で囲まれた置換項目を使用すると、受検者名や受検開始日時などをメール送信時に自動的に本文に埋め込むことができます。
プレビュー機能を使用することで、メール本文に置換文字が正しく使用できているかどうかを確認できます。
使用できる置換文字は以下の通りです。

置換文字項目名説明
%%name%%受検者名受検者管理に登録されている受検者の氏名が埋め込まれます。
%%url%%受検URL受検者ごとに固有の受検URLが埋め込まれます。
%%ins_start%%受検開始日時チケット割当時に指定した受検可能開始日時が埋め込まれます。
%%ins_end%%受検終了日時チケット割当時に指定した提出日時が埋め込まれます。
%%ticket%%対象チケット名割り当てたチケットのチケット名が埋め込まれます。
%%test_name%%対象検査名割り当てたチケットの適性検査名が埋め込まれます。
%%limit%%検査所要時間適性検査の制限時間が埋め込まれます。制限時間がない場合は「0（ゼロ）」が埋め込まれます。
%%date%%送信日受検案内メールの送信日が「YYYY年MM月DD日」形式で埋め込まれます。
%%date_y%%送信日:年受検案内メールの送信日の「年」（4桁）が埋め込まれます。
%%date_m%%送信日:月受検案内メールの送信日の「月」が埋め込まれます。
%%date_d%%送信日:日受検案内メールの送信日の「日」が埋め込まれます。



置換文字は直接入力するほか、プルダウンで選択して挿入することもできます。